Der Präventionspool Bayern befindet sich noch im Aufbau!
Sie können Ihre Organisation für Eintragungen im Präventionspool Bayern registrieren und unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse ein Benutzerkonto anlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen im Rahmen des Freigabeprozesses und im Zuge von Aktualisierungsaufforderungen gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet.
Sie können sich jederzeit als Benutzer des Präventionspools löschen lassen. In diesem Fall folgen Sie den Anweisungen in der Nutzerverwaltung oder wenden Sie sich an praeventionspool@lgl.bayern.de.
Die Nutzerkonten werden in regelmäßigen Zeitintervallen von max. zwei Jahren auf ihren Aktivitätsstatus überprüft. Inaktive Nutzerkonten, die ihre Aktivität im Präventionspool Bayern nicht bestätigen, werden gelöscht.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie Angaben zu Ihrer Organisation und zu Präventionsangeboten machen und entsprechend des vorgegebenen Formulars einreichen. Für die Richtigkeit der Eintragungen sind Sie verantwortlich. Seitens ZPG erfolgt vor Veröffentlichung lediglich eine redaktionelle Freigabe.
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit tritt auch als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf.
Zum Zweck der Durchführung derartiger Veranstaltungen werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Im Falle einer Einladung zu oder Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten (Name, Adresse etc.). Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail, per Telefon).
Welche personenbezogenen Daten dabei an das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske bzw. den in einem etwaigen Gespräch abgefragten Daten.
Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden dabei auch Daten von Begleitpersonen/Stellvertretern der eingeladenen Teilnehmer erhoben und verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die oben genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung der Daten. Insofern dürfen wir auf die Ausführungen zu Ziff. A (Ihre Rechte) verweisen.
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit erhebt und verarbeitet darüber hinaus zu diesem Zweck auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, zum Beispiel von Homepages der betroffenen Personen oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.
Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben, sondern für die interne Verwendung beim Bayerischen Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit und für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (etwa Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen etc.) gespeichert und verarbeitet.
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten im Auftrag des Bayerischen Landesamts für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit nur für eine interne Verwendung, die dem Bayerischen Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit zuzurechnen ist, nutzt. Je nach Art der Veranstaltung tritt das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit neben einem weiteren Kooperationspartner als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an unsere Kooperationspartner weitergegeben, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zu diesem Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen. Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bayerischen Landesamts für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen und verwendet, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Mit Ihrer Teilnahme willigen Sie in die Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos, die Ihre Person zeigen, ein (inkl. soziale Medien).
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.
